1. حدد ما تقيسه
رقم المعاملات في هذا المثال هو مجموع الكميات المباعة مضروبة في أثمانها الفردية. وهو ليس الربح: لا يشمل النموذج تكاليف الشراء والمصاريف والضرائب والتخفيضات. استخدم قاعدة موحدة للأسعار في جميع الأسطر.
2. سجّل المبيعات
في ورقة Ventes، أدخل التاريخ ورمز المنتج والكمية والثمن الفردي. استبدل الأمثلة ببياناتك التجريبية. يُحسب مجموع السطر آليًا، فلا تستبدل الصيغة بقيمة ثابتة.
3. اقرأ الملخص حسب المنتج
تجمع ورقة Synthèse الوحدات والمبالغ لكل رمز. في البيانات الافتراضية، تبلغ مبيعات الدفاتر 1,260 درهمًا، والأقلام 210 دراهم، والأظرفة 324 درهمًا، والمفكرات 1,200 درهم، بمجموع 2,994 درهمًا. هذه أمثلة وليست نتائج عملاء.
Ventes = Quantité × Prix unitaire36 دفترًا × 35 درهمًا = 1,260 درهمًا من المبيعات.
4. حافظ على نطاق واضح
يشمل الملخص كل الأسطر المعدة في ورقة Ventes، ولا يطبق تصفية شهرية تلقائية. استخدم نسخة لفترة محددة بوضوح، أو اطلب إضافة تصفية حسب الفترة. إخفاء سطر بتصفية مرئية لا يستبعده من صيغ SUMIF في النموذج.
5. راجع أخطاء الإدخال
قد يؤثر رمز غير معروف أو منتج مكرر أو كمية ناقصة على قراءة النتائج. راجع أعمدة التحقق. لا يعالج النموذج تلقائيًا المرتجعات أو الإشعارات الدائنة أو العملات المتعددة، لذلك حدد قواعدها قبل التخصيص.
6. كيّف النموذج مع نشاطك
يجهّز الإصدار الأول 50 منتجًا و200 عملية بيع. يمكن إضافة فترات وفئات وتكاليف في نموذج أكثر تقدمًا. ابدأ بتحديد القرارات التي تريد دعمها، ثم الأعمدة اللازمة.
تحتاج إلى المزيد؟
اشرح طريقة عملك لنحدد التعديلات المفيدة ونطاقها.
اكتشف خدمة إعداد لوحات القيادة حسب الطلب (ابتداءً من 399 درهمًا)
لنتحدث عن ملفك →