1. Définir ce que l’on mesure
Le chiffre d’affaires de cet exemple est la somme des quantités vendues multipliées par leurs prix unitaires. Il ne s’agit pas du bénéfice : les coûts d’achat, charges, taxes et remises ne sont pas modélisés ici. Utilisez une convention de prix cohérente pour toutes les lignes.
2. Saisir les ventes
Dans l’onglet Ventes, renseignez une date, un identifiant produit, une quantité et un prix unitaire. Les exemples peuvent être remplacés par vos propres essais. Le total de chaque ligne est calculé automatiquement ; ne remplacez pas la formule par une valeur.
3. Lire la synthèse par produit
L’onglet Synthèse rassemble les unités et les montants pour chaque identifiant. Avec les données fictives, les carnets représentent 1 260 MAD, les stylos 210 MAD, les pochettes 324 MAD et les agendas 1 200 MAD, soit 2 994 MAD au total. Ce sont des montants d’exemple, pas des résultats clients.
Ventes = Quantité × Prix unitaire36 carnets × 35 MAD = 1 260 MAD de ventes.
4. Garder un périmètre cohérent
La synthèse totalise toutes les lignes préparées de la feuille Ventes. Elle ne filtre pas automatiquement par mois. Pour commencer, utilisez une copie dédiée à une période clairement indiquée ou demandez l’ajout d’un filtre de période. Masquer une ligne avec un filtre visuel ne l’exclut pas des SUMIF du modèle.
5. Vérifier les erreurs de saisie
Un identifiant inconnu, un produit en double ou une quantité manquante peut fausser la lecture. Consultez les colonnes de vérification. Le tableau ne prétend pas traiter automatiquement les retours, les avoirs ou des devises multiples ; définissez ces règles avant de l’adapter.
6. Passer du modèle à votre activité
La version 1 prépare 50 produits et 200 ventes. Un tableau plus avancé peut ajouter des périodes, des catégories ou des coûts. Choisissez d’abord les décisions que ces indicateurs doivent vous aider à prendre, puis les colonnes nécessaires.
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Décrivez votre façon de travailler. Nous pourrons définir les adaptations utiles et leur périmètre.
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