1. أعطِ كل منتج رمزًا فريدًا
ابدأ بقائمة المنتجات في ورقة Stock. يحصل كل منتج على رمز فريد مثل ART-01 أو ART-02. تجنب الاعتماد على الاسم وحده، فقد تدل تسميتان على المنتج نفسه. يستخدم سجل الحركات هذا الرمز لربط الكميات بالمنتج الصحيح.
2. حدد نقطة البداية
يمثل عمود Initial المخزون الفعلي عند بدء التتبع. احصِ الكميات في ذلك التاريخ، ثم سجّل فقط الحركات اللاحقة حتى لا تحتسب الاستلام نفسه مرتين.
3. سجّل كل حركة
في Mouvements، أدخل التاريخ ورمز المنتج والكمية في عمود Entrée للدخول أو Sortie للخروج. استلام البضاعة من المورد دخول، والبيع خروج. إذا أعاد عميل سلعة إلى المخزون، سجّلها كدخول ووضح السبب في Note. استخدم كميات موجبة واتجاهًا واحدًا لكل سطر.
4. اقرأ المخزون المحسوب
يُحسب الرصيد من المخزون الأولي والحركات. يمكنك تحديد حد أدنى لكل منتج. عندما يساوي الرصيد هذا الحد أو يقل عنه، راجع الحاجة إلى التموين. الرصيد السالب يشير إلى اختلاف يجب التحقق منه، ولا ينبغي إخفاؤه.
Stock = Initial + Entrées − Sorties12 وحدة أولية + 48 مستلمة − 36 خارجة = 24 وحدة متوفرة.
5. تحقق قبل الاستخدام اليومي
غيّر كمية دخول في النموذج وتأكد من زيادة المخزون بالمقدار نفسه، ثم جرّب كمية خروج. راجع الرموز غير المعروفة في السجل، والتكرار في قائمة المنتجات، والأسطر الناقصة. يشير النموذج إلى هذه الحالات، ويجب تصحيحها قبل الاعتماد على المجاميع.
6. اعرف حدود النموذج
يتيح الإصدار الأول 50 منتجًا و200 حركة ضمن نطاقات معدة مسبقًا. لا تدخل بيانات خارجها دون توسيع الصيغ أيضًا. هذا تتبع فردي دون ربط بنظام نقاط البيع. احتفظ بنسخ احتياطية وقارن الجدول بالجرد الفعلي.
تحتاج إلى المزيد؟
اشرح طريقة عملك لنحدد التعديلات المفيدة ونطاقها.
اكتشف خدمة تخصيص ملف المخزون حسب الطلب (ابتداءً من 249 درهمًا)
لنتحدث عن ملفك →